Административный отпуск предоставляется сотрудникам при наличии уважительной причины (необходимо документальное подтверждение наличие семейных или жизненных обстоятельств). Длительность отпуска оговаривается с начальством.
Предоставление работнику отпуска по семейным обстоятельствам не носит обязательный характер и зависит от решения руководителя. Однако, в некоторых случаях работодатель обязан предоставить административный отпуск подчиненному, относящемуся к одной из категорий:
- Если сотрудник является участником ВОВ.
Если работник имеет статус пенсионера, но продолжает трудиться.
Если подчиненный имеет статус инвалида.
Лицо, чей супруг либо ребенок, проходивший службу в ВС, погиб при исполнении служебных обязанностей.
При рождении ребенка.
При потере близкого родственника.
Лица, имеющие статус Героя СССР, Героя РФ, а также Героя социалистического туда.
Сотрудники, учащиеся в ВУЗе (сессии, экзамены), а также лица, посещающие подготовительные курсы и допущенные к сдаче экзаменов для поступления в ВУЗ.
Если сотрудники имеют статус многодетных родителей или воспитывают несовершеннолетнего ребенка в одиночку.
Родители, воспитывающие ребенка-инвалида.
- Для сотрудников, у которых на попечении находится ребенок-инвалид – 5 календарных дней.
Для посещающих подготовительные курсы в ВУЗах отпуск может составлять до 10 календарных дней.
Для работающих граждан пенсионного возраста – 2 недели.
Для поступающих в Высшее учебное заведение – 15 календарных дней.
Для лиц, имеющих статус Героя СССР, Героя РФ положен отпуск длительностью в 21 календарный день.
Для участников ВОВ административный отпуск предоставляется продолжительностью в 35 ней.
Для трудящихся, имеющих статус инвалида предоставляется 60-дневный отпуск.
Процесс оформления административного отпуска
Процедура оформления отпуска по семейным обстоятельствам состоит из следующих этапов:
1) Подача письменного заявления руководству.
Заявление на имя руководителя организации составляется в произвольной форме. К нему потребуется приложить документ, подтверждающий наличие у работника веских оснований для получения отпуска (свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о заключении брака, свидетельство о смерти и прочее).
2) Принятие решения по заявлению.
Руководство после изучения заявления принимает решение об отказе либо о предоставлении отпуска.
3) Создание приказа об отправке сотрудника в неоплачиваемый отпуск.
Ознакомление под роспись работника с приказом.
Проставление сотрудником ОК соответствующей отметки в личной карточке работника (длительность отпуска и основание).
Отметка в табеле учета рабочего времени (Т-12 или Т-13) отсутствия сотрудника.
В приказе на отпуск в обязательном порядке указываются следующие сведения:
- номер, дата составления документа;
наименование документа;
сведения о сотруднике с указанием занимаемой им должности;
сок предоставления отпуска с указанием дат его начала и завершения;
сведения, на основании которых предоставляется административный отпуск.
- продолжительность отпуска;
- основание ухода (номер приказа).
Также делается особая отметка в форме Т-12 (Т-13):
- ДО – уход на длительный неоплачиваемый отпуск;
- УД – уход в административный отпуск, по необходимости посещения ВУЗа;
- ОЗ – уход в отпуск по иным причинам, предусмотренным действующим законодательством.
Важно знать, что продолжительный административный отпуск сказывается на следующих показателях:
- На стаже работы, необходимом ля ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск. Стаж увеличивается на количество дней, превышающих 14 дней нахождения работника в длительном неоплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам. При этом не будут учитываться праздничные дни и выходные, которые пришлись на данный период времени.
На выплату пособий по временной нетрудоспособности. Если подчиненный заболел во время нахождения в административном отпуске, то он не вправе рассчитывать на получение больничных. Открытие больничного листа возможно только на следующий день после завершения отпуска (ФЗ-№255 ст.9).
На размер зарплаты. В расчетный период не включаются дни неоплачиваемого отпуска.
На стаж работы, необходимый для выхода на пенсию. В страховой стаж не засчитывается временной промежуток, когда работодатель не вносил в пенсионный фонд исчисления на своего сотрудника. При этом не подлежат оплате дни нахождения сотрудником в отпуске по семейным обстоятельствам.
- от 1 до 5 тыс. руб. (наказание для должностного лица или индивидуального предпринимателя);
- от 30 до 50 тыс. руб (для предприятий).
Если у организации отсутствуют денежные средства, необходимые для обеспечения работой сотрудников, а также для выплаты работникам заработанной платы, руководство предприятия освобождается от ответственности в рамках КоАП. Однако, руководство обязано осуществить выплаты подчиненным в размере не менее 2/3 от оклада за время нахождения ими в административном отпуске.